¿Cómo invitar personas a registrarse en tu evento?
Las invitaciones sirven para llevarle el evento a una lista de personas que
ya conoces, en vez de esperar a que lleguen por el sitio web. Cada persona
recibe un correo con el enlace para registrarse.
💡 Invitar no es inscribir. La persona recibe un correo con un enlace para
aceptar o rechazar, y si acepta, se registra ella misma. Si necesitas
dejarla ya inscrita, eso se hace desde Registro → Inscritos.
Todo está en tu evento, en Registro → Invitaciones.
Paso 1: armar la lista
Haz clic en Invitar personas. Tienes tres formas de agregar gente, y se
pueden combinar.
Pegar correos
Pega o escribe las direcciones directamente. Sirve para unas pocas personas.
Importar un archivo
Arrastra un CSV o Excel, o haz clic para seleccionarlo.
💡 Usa el botón "Descargar plantilla" que está ahí mismo. Te baja el
archivo con las columnas en el orden correcto, y te ahorra el ida y vuelta de
que la importación falle por un encabezado mal puesto.
Traer gente de un evento anterior
Busca uno de tus eventos pasados por nombre y trae a su gente. Puedes elegir
entre sus inscritos, sus invitados o sus asistentes, y seleccionar
a todos o uno por uno.
💡 Esta es la más útil y la que menos se usa. Si haces eventos
recurrentes, la gente del anterior es tu mejor lista — ya te conoce y ya
demostró interés en el tema.
Y si eliges asistentes en vez de inscritos, te quedas solo con quienes
de verdad fueron: una lista más corta, pero mucho mejor.
Paso 2: escribir el mensaje y enviar
Antes de enviar ves la vista previa del correo —"Hola, [tu organización]
te invita a [tu evento]"— y puedes agregarle un mensaje personalizado.
Arriba te dice exactamente a cuántas personas se va a enviar. Revísalo:
es la última oportunidad de darte cuenta de que seleccionaste de más.
Luego, Enviar invitaciones.
Paso 3: revisar cómo va
Arriba de la pantalla, el Resumen de invitaciones te dice qué pasó con los
correos:
Qué significa | |
|---|---|
Invitaciones enviadas | Cuántas salieron |
Entregadas | Cuántas llegaron al buzón |
Tasa de apertura | Cuántas se abrieron |
Aceptadas (inscritos) | Cuántas terminaron en un registro — es el número que importa |
Tasa de abandono | Abrieron la invitación pero no completaron el registro |
Rebotes | Correos que no existen o rechazaron el mensaje |
📌 Mira "Aceptadas", no "Tasa de apertura". Una invitación abierta que no
terminó en registro no te sirve de nada.
Cuando algo no llega
La pestaña Correos con errores lista las direcciones que fallaron. Casi
siempre es una de tres cosas:
- El correo está mal escrito — un punto de más, un dominio mal tecleado.
- La dirección ya no existe, típico en listas viejas de correos
corporativos.
- El servidor del destinatario rechazó el mensaje.
Corrige los que sean errores de escritura y vuelve a invitarlos. Los demás
conviene sacarlos de tu lista: seguir enviándoles perjudica la entrega de todos
los otros correos.
Dos cosas que conviene saber antes de enviar
No se puede reenviar una invitación
Si alguien no responde, no hay un botón para insistirle. Una invitación se
envía una sola vez, y una vez respondida deja de ser válida.
📌 Por eso vale la pena escribir bien el mensaje personalizado desde el
principio — y por eso, para insistirle a quien no respondió, la herramienta
es un comunicado, no una invitación nueva.
La persona puede desuscribirse
En el correo de invitación, además de aceptar o rechazar, la persona puede
desuscribirse de futuras invitaciones tuyas. Si lo hace, no le vas a
poder invitar a tus próximos eventos.
💡 Eso es un argumento para no invitar a todo el mundo a todo. Una lista
grande mal segmentada no solo convierte peor: te quema contactos para los
eventos siguientes.
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Actualizado el: 25/09/2026
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