En Peewah puedes importar un listado de participantes de forma masiva utilizando un archivo CSV.

Esta opción es útil cuando ya tienes una base de datos de asistentes y deseas agregarlos rápidamente a tu evento.

Paso 1: descargar la plantilla de importación

Primero descarga la plantilla de Excel que te ayudará a organizar la información correctamente.

👉 Plantilla de Excel

Paso 2: completar el archivo con los datos de los participantes

Abre la plantilla y completa la información de las personas que deseas importar.

Campos obligatorios

• Nombre
• Apellido
• Correo electrónico

Agregar campos adicionales

Puedes agregar más información si tu formulario de registro tiene campos adicionales.

Para hacerlo:

• Agrega una nueva columna en el archivo
• El nombre de la columna debe ser exactamente igual al campo creado en el formulario de registro de Peewah

Esto incluye:

• Mayúsculas
• Espacios
• Caracteres especiales

Campos tipo checkbox (opción múltiple de múltiple respuesta)

Si el campo del formulario es de opción múltiple de múltiple respuesta, los valores deben escribirse entre corchetes. De lo contrario si son opción múltiple de única respuesta NO llevan corchetes.

Ejemplo: [29] [Bogotá]

Paso 3: guardar el archivo en formato CSV

Una vez completes el archivo debes guardarlo en formato CSV.

En Excel:

Archivo → Guardar como

Selecciona el tipo de archivo:

Valores separados por comas (.csv)

Verificar el archivo CSV

Antes de importarlo revisa que:

• Las columnas estén en el orden correcto
• No existan celdas vacías al final
• No haya caracteres incorrectos

Paso 4: importar los participantes en Peewah

Dentro del panel administrativo del evento:

1. Dirígete al menú Registro.

2. Haz clic en los tres puntos debajo del botón Nueva inscripción.

3. Selecciona la opción Importar inscritos.

4. Selecciona el tipo de ticket correspondiente.

5. Carga el archivo CSV.

6. Haz clic en Importar.

Paso 5: verificar el resultado de la importación

Al finalizar el proceso recibirás un correo con el resultado de la importación.

Si todo salió correctamente recibirás un correo como este:

Si ocurre un error en la importación

Si algunos registros no se pudieron importar recibirás un correo indicando:

"No se pudo importar XX de XX asistentes. Los detalles los encontrará en el archivo adjunto."

El archivo adjunto indicará las razones del error para cada registro.

Errores comunes al importar participantes

Algunas causas frecuentes de error son:

• Intentar importar un usuario que ya estaba registrado en el evento
• Tener correos electrónicos duplicados
• Guardar el archivo en un formato diferente a CSV
• Que el archivo no incluya campos obligatorios
• Tener columnas con nombres diferentes a los campos del formulario

¿Necesitas ayuda?

Si necesitas ayuda adicional puedes contactarnos aquí:

👉 https://linktr.ee/peewahco

Actualizado el: 08/05/2026