¿Cómo configurar el formulario de registro de un evento?

El formulario de registro es el lugar donde defines qué información deseas solicitar a los participantes de tu evento.

Configurar correctamente estos campos te permite:

• Conocer mejor a tu audiencia
• Obtener información relevante de los asistentes
• Recopilar datos útiles para futuros eventos

En Peewah puedes personalizar completamente este formulario desde el panel administrativo de tu evento.

1. Ir al formulario de registro

Ingresa al panel de administración de tu evento y dirígete al menú:

Registro → Formulario de registro

Aquí podrás configurar todos los campos que los participantes deberán completar al registrarse.

2. Seleccionar el formulario que deseas editar

En la parte superior verás la opción:

Selecciona el formulario que deseas editar

Existen dos tipos de formularios:

Formulario de registro

Aplica para todos los participantes del evento, sin importar el tipo de ticket.

En la mayoría de los casos este formulario es suficiente para recopilar la información necesaria.

Formularios por tipo de ticket

También puedes crear campos específicos para ciertos tipos de tickets.

Por ejemplo:

• Ticket estudiante
• Ticket profesional
• Ticket VIP

⚠️ Recomendación: utiliza formularios por tipo de ticket solo cuando sea necesario, para mantener tus reportes simples.

3. Crear un nuevo campo

Haz clic en Nuevo campo.

Se abrirá una ventana donde podrás configurar el campo.

Debes definir:

Nombre del campo

La pregunta o información que deseas solicitar.

Ejemplos:

• Empresa
• Cargo
• Especialidad
• Ciudad

Campo obligatorio

Define si el participante debe completarlo obligatoriamente.

Identificador del participante

Cuando marcas un campo como identificador del participante, el sistema no permitirá que el mismo valor se registre más de una vez.

Esto significa que cada participante debe tener un valor único en ese campo.

Por ejemplo, algunos eventos utilizan esta opción para el número de documento, evitando que una persona se registre varias veces con el mismo documento.

4. Tipos de campo disponibles

Puedes crear diferentes tipos de campos según la información que necesites:

• Texto
• Número
• Fecha
• Celular
• Opción múltiple (respuesta única – lista desplegable)
• Opción múltiple (respuesta única – botones)
• Opción múltiple (múltiples respuestas)

5. Ordenar los campos del formulario

Una vez creados los campos puedes reordenarlos fácilmente.

Esto te permite definir qué preguntas aparecen primero y cuáles después, haciendo el registro más claro para los asistentes.

6. Formulario de facturación

En la parte inferior encontrarás el Formulario de facturación.

Aquí puedes definir los campos que se solicitarán cuando un participante requiera factura.

Ejemplos:

• Nombre o razón social
• NIT o documento
• Dirección
• Ciudad

7. Número máximo de tickets por registro

También puedes configurar:

Número máximo de tickets por registro

Esto define cuántas entradas puede solicitar una persona en un mismo registro.

El máximo permitido es 15 tickets por registro.

Una vez creados los campos, haz clic en Agregar campo y el formulario quedará listo para ser utilizado por tus participantes.

Actualizado el: 07/03/2026