¿Cómo crear la programación de tu evento?
La programación son las actividades que componen tu evento: conferencias,
talleres, paneles, almuerzos. Se arma en General → Programación.
Y hacen más de lo que parece: además de aparecer en la agenda, son la unidad
del control de acceso y pueden venderse por separado.
Crear una actividad
Las actividades se organizan por fecha. Elige el día y haz clic en Nueva
actividad.
Lo básico:
Campo | |
|---|---|
Nombre de la actividad | |
Hora de inicio y de finalización | En la zona horaria de tu evento |
Escenario | A cuál pertenece |
Conferencistas | Los que agregaste en General → Conferencistas |
🔴 El campo que más consecuencias tiene
"¿Dónde quieres que se use esta actividad?"
Define si la actividad aparece en la agenda, se usa para check-in, o
ambas.
Si una actividad no está marcada para check-in, no se puede registrar
asistencia a ella — y eso arrastra dos cosas:
- No cuenta para el certificado. Si en Registro → Certificados pusiste
una cantidad mínima de actividades, solo cuentan las que tienen check-in
habilitado.
- No aparece en tus reportes de asistencia, aunque la gente haya entrado.
📌 Revísalo en cada actividad antes del evento. Es el eslabón más fácil de
pasar por alto y el que rompe la cadena completa: sin check-in en la
actividad, no hay asistencia; sin asistencia, no hay certificado.
Opciones avanzadas
Actividad con cupo
Limita cuántas personas pueden entrar, y solo pueden ingresar quienes estén
inscritos a esa actividad.
💡 Para talleres, mesas de trabajo o sesiones simultáneas. La gente elige
a cuál va, y tú sabes de antemano cuántos esperar en cada salón.
Actividad con costo
Le pones precio a una actividad individual, aparte del ticket del evento.
💡 Es una fuente de ingreso que casi nadie usa. Un congreso con
inscripción general puede cobrar aparte un taller práctico o un curso
precongreso, sin crear otro evento.
Qué se ve en el sitio web
- Ocultar actividad — no se muestra en tu landing
- Mostrar cupos totales — cuántos lugares tiene
- Mostrar cupos restantes — cuántos quedan
💡 "Cupos restantes" genera urgencia, pero se vuelve en contra si el
número se queda alto. Úsalo cuando esperes que se llene.
Cambiar o eliminar
Desde Más opciones en cada actividad puedes editarla, cambiarle la
fecha o eliminarla.
⚠️ Cuidado al eliminar una actividad que ya tiene check-ins. Esos
registros de asistencia son los que sostienen los certificados y los
reportes.
¿Necesitas ayuda?
Actualizado el: 25/09/2026
¡Gracias!