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# ¿Cómo invitar personas a registrarse en tu evento?

Las **invitaciones** sirven para llevarle el evento a una lista de personas que
ya conoces, en vez de esperar a que lleguen por el sitio web. Cada persona
recibe un correo con el enlace para registrarse.

> 💡 **Invitar no es inscribir.** La persona recibe un correo con un enlace para
> **aceptar o rechazar**, y si acepta, se registra ella misma. Si necesitas
> dejarla ya inscrita, eso se hace desde **Registro → Inscritos**.

Todo está en tu evento, en **Registro → Invitaciones**.

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# Paso 1: armar la lista

Haz clic en **Invitar personas**. Tienes **tres formas** de agregar gente, y se
pueden combinar.

## Pegar correos

Pega o escribe las direcciones directamente. Sirve para unas pocas personas.

## Importar un archivo

Arrastra un **CSV o Excel**, o haz clic para seleccionarlo.

> 💡 **Usa el botón "Descargar plantilla"** que está ahí mismo. Te baja el
> archivo con las columnas en el orden correcto, y te ahorra el ida y vuelta de
> que la importación falle por un encabezado mal puesto.

## Traer gente de un evento anterior

Busca uno de tus eventos pasados por nombre y trae a su gente. Puedes elegir
entre sus **inscritos**, sus **invitados** o sus **asistentes**, y seleccionar
a todos o uno por uno.

> 💡 **Esta es la más útil y la que menos se usa.** Si haces eventos
> recurrentes, la gente del anterior es tu mejor lista — ya te conoce y ya
> demostró interés en el tema.
>
> Y si eliges **asistentes** en vez de inscritos, te quedas solo con quienes
> de verdad fueron: una lista más corta, pero mucho mejor.

---

# Paso 2: escribir el mensaje y enviar

Antes de enviar ves la **vista previa del correo** —*"Hola, [tu organización]
te invita a [tu evento]"*— y puedes agregarle un **mensaje personalizado**.

Arriba te dice exactamente **a cuántas personas se va a enviar**. Revísalo:
es la última oportunidad de darte cuenta de que seleccionaste de más.

Luego, **Enviar invitaciones**.

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# Paso 3: revisar cómo va

Arriba de la pantalla, el **Resumen de invitaciones** te dice qué pasó con los
correos:

| | Qué significa |
|---|---|
| **Invitaciones enviadas** | Cuántas salieron |
| **Entregadas** | Cuántas llegaron al buzón |
| **Tasa de apertura** | Cuántas se abrieron |
| **Aceptadas (inscritos)** | **Cuántas terminaron en un registro** — es el número que importa |
| **Tasa de abandono** | Abrieron la invitación pero no completaron el registro |
| **Rebotes** | Correos que no existen o rechazaron el mensaje |

> 📌 **Mira "Aceptadas", no "Tasa de apertura".** Una invitación abierta que no
> terminó en registro no te sirve de nada.

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# Cuando algo no llega

La pestaña **Correos con errores** lista las direcciones que fallaron. Casi
siempre es una de tres cosas:

- El correo está **mal escrito** — un punto de más, un dominio mal tecleado.
- La dirección **ya no existe**, típico en listas viejas de correos
  corporativos.
- El servidor del destinatario **rechazó el mensaje**.

**Corrige los que sean errores de escritura y vuelve a invitarlos.** Los demás
conviene sacarlos de tu lista: seguir enviándoles perjudica la entrega de todos
los otros correos.

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# Dos cosas que conviene saber antes de enviar

## No se puede reenviar una invitación

Si alguien no responde, **no hay un botón para insistirle**. Una invitación se
envía una sola vez, y una vez respondida deja de ser válida.

> 📌 **Por eso vale la pena escribir bien el mensaje personalizado desde el
> principio** — y por eso, para insistirle a quien no respondió, la herramienta
> es un **comunicado**, no una invitación nueva.

## La persona puede desuscribirse

En el correo de invitación, además de aceptar o rechazar, la persona puede
**desuscribirse de futuras invitaciones tuyas**. Si lo hace, **no le vas a
poder invitar a tus próximos eventos.**

> 💡 **Eso es un argumento para no invitar a todo el mundo a todo.** Una lista
> grande mal segmentada no solo convierte peor: te quema contactos para los
> eventos siguientes.

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# ¿Necesitas ayuda?

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