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# ¿Cómo crear la programación de tu evento?

La **programación** son las actividades que componen tu evento: conferencias,
talleres, paneles, almuerzos. Se arma en **General → Programación**.

Y hacen más de lo que parece: además de aparecer en la agenda, **son la unidad
del control de acceso y pueden venderse por separado.**

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# Crear una actividad

Las actividades se organizan **por fecha**. Elige el día y haz clic en **Nueva
actividad**.

Lo básico:

| Campo | |
|---|---|
| **Nombre de la actividad** | |
| **Hora de inicio** y **de finalización** | En la zona horaria de tu evento |
| **Escenario** | A cuál pertenece |
| **Conferencistas** | Los que agregaste en *General → Conferencistas* |

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# 🔴 El campo que más consecuencias tiene

**"¿Dónde quieres que se use esta actividad?"**

Define si la actividad **aparece en la agenda**, **se usa para check-in**, o
ambas.

**Si una actividad no está marcada para check-in, no se puede registrar
asistencia a ella** — y eso arrastra dos cosas:

1. **No cuenta para el certificado.** Si en *Registro → Certificados* pusiste
   una *cantidad mínima de actividades*, solo cuentan las que tienen check-in
   habilitado.
2. **No aparece en tus reportes de asistencia**, aunque la gente haya entrado.

> 📌 **Revísalo en cada actividad antes del evento.** Es el eslabón más fácil de
> pasar por alto y el que rompe la cadena completa: sin check-in en la
> actividad, no hay asistencia; sin asistencia, no hay certificado.

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# Opciones avanzadas

## Actividad con cupo

Limita cuántas personas pueden entrar, y **solo pueden ingresar quienes estén
inscritos a esa actividad**.

> 💡 **Para talleres, mesas de trabajo o sesiones simultáneas.** La gente elige
> a cuál va, y tú sabes de antemano cuántos esperar en cada salón.

## Actividad con costo

Le pones **precio a una actividad individual**, aparte del ticket del evento.

> 💡 **Es una fuente de ingreso que casi nadie usa.** Un congreso con
> inscripción general puede cobrar aparte un taller práctico o un curso
> precongreso, sin crear otro evento.

## Qué se ve en el sitio web

- **Ocultar actividad** — no se muestra en tu landing
- **Mostrar cupos totales** — cuántos lugares tiene
- **Mostrar cupos restantes** — cuántos quedan

> 💡 **"Cupos restantes" genera urgencia**, pero se vuelve en contra si el
> número se queda alto. Úsalo cuando esperes que se llene.

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# Cambiar o eliminar

Desde **Más opciones** en cada actividad puedes **editarla**, **cambiarle la
fecha** o **eliminarla**.

> ⚠️ **Cuidado al eliminar una actividad que ya tiene check-ins.** Esos
> registros de asistencia son los que sostienen los certificados y los
> reportes.

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# ¿Necesitas ayuda?

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